Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-3c18073d-abb9-4fd7-a513-ed72c5a4bf70
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Domstoladministrasjonen
Type oppdragsgiver: Body governed by public law
Hovedaktivitet: Gen-pub
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Kantinetjenester til Tinghuset i Tromsø
Beskrivelse:
Denne anskaffelsen gjelder kjøp av kantinetjenester til tinghuset i Tromsø.
Det skal inngås kontrakt med én leverandør.
Kantinedriften for tinghuset i Tromsø inkluderer både ansatte i tinghuset, deltakere i rettssaker og øvrig besøkende.
Servering til møterom, samt drift og vedlikehold av drikkeautomater er også inkludert.
Prosedyre-ID: 3c18073d-abb9-4fd7-a513-ed72c5a4bf70
Intern-ID: 23/2144
Type prosedyre: Åpen tilbudskonkurranse under EØS-terskelverdi (FOA del I og II)
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 55510000
Tilleggsklassifisering (CPV): 55500000
Tilleggsklassifisering (CPV): 55512000
2.1.2 Sted for gjennomføring
Gateadresse: Fridtjof Nansens plass 17
Stedsnavn: Tromsø
Fylke:NO074
Postnummer: 9270
Landskode: NOR
Land: Norway
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 7,000,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: Anskaffelsesforskriften del I og II
4. Delleveransegruppe
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0000
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Kantinetjenester til Tinghuset i Tromsø
Beskrivelse:
Denne anskaffelsen gjelder kjøp av kantinetjenester til tinghuset i Tromsø.
Det skal inngås kontrakt med én leverandør.
Kantinedriften for tinghuset i Tromsø inkluderer både ansatte i tinghuset, deltakere i rettssaker og øvrig besøkende.
Servering til møterom, samt drift og vedlikehold av drikkeautomater er også inkludert.
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 55510000
5.1.2 Sted for utførelse
Gateadresse: Fridtjof Nansens plass 17
Stedsnavn: Tromsø
Fylke:NO074
Postnummer: 9270
Landskode: NO
Land: Norway
5.1.3 Estimert varighet
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 7000000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Det er tilstrekkelig for å oppfylle kravet at leverandøren har oppnådd kredittratingen «kredittverdig» eller tilsvarende.
Leverandøren skal levere en kredittvurdering fra et anerkjent kredittselskap, ikke eldre enn 3 måneder fra tilbudsfrist.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering.
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristen. Med skatteattest menes:
For norske leverandører:
• Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn
For utenlandske leverandører:
• Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige.
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Norske leverandører:
• Firmaattest. For norske leverandører henter oppdragsgiver firmaattest fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere firmaattest.
Utenlandske leverandører:
• Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal beskrive virksomheten kort. Forhold som bør beskrives er:
• Kjernekompetanse
• Organisering
• Dagens virksomhet
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Referanser fra lignende leveranser de 3 siste årene.
Referansene skal som minimum inneholde:
• Kort beskrivelse av leveransen.
• Tidspunkt for gjennomføring.
• Omfang av leveranse i beløp.
• Navn og telefonnummer til referanseperson hos oppdragsgiveren.
Vedlegg 3 – Mal for referanseskjema skal benyttes
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem leverandøren vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Beskrivelsen må likevel være så detaljert at oppdragsgiver kan foreta en selvstendig vurdering av om leverandørens kvalitetssikringssystem kan anses velfungerende for denne kontrakten.
Dersom tilbyderen er sertifisert av et offentlig sertifiseringsorgan, er det tilstrekkelig at kopi av utstedt sertifikat vedlegges. Dersom tilbyderen ikke er sertifisert, må kvalitetssystemet dokumenteres, f.eks. ved å vise innholdsfortegnelsen til en kvalitetshåndbok som gir en beskrivelse av systemet for kvalitetsstyring og hvordan det er iverksatt i organisasjonen.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Det er kun leverandørens overordnede system som vurderes som en del av dette kravet. Nivået av virksomhetens miljøarbeid, konkrete miljøtiltak på oppdraget, og lignende, vurderes ikke som en del av dette kravet og skal heller ikke beskrives i detalj.
Leverandøren kan dokumentere kravet ved fremleggelse av relevante miljøsertifikater, slik som EMAS eller ISO 14001 eller tilsvarende, eller ved en beskrivelse av eget system og rutiner for miljøpolitikk, miljøstyringsordning, opplæring av ansatte innen miljøvennlig kantinedrift, etc.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal redegjøre for hvordan leverandøren vil gjennomføre oppdraget i henhold til krav i avtalen, jfr. Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon.
For disse kravene skal Leverandøren vedlegge en beskrivelse av hvordan kravet vil bli oppfylt, og eksempel på hvordan dette løses. Beskrivelse tas inn i Bilag 2 - Leverandørens løsningsbeskrivelse. Beskrivelsen skal være på maksimalt 4 A4 sider (eksklusive bilder).
Kvalifikasjonsverdi: 40
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal legge ved CV for tilbudte kantinemedarbeidere i løsningsbeskrivelsen, Del 2 bilag 2 pkt. 2. CV skal inneholde utdanning, praksis, kurs og erfaring fra liknende oppdrag inkl. vedkommendes relevante leveranser.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å intervjue tilbudte kantinemedarbeidere dersom dette anses nødvendig for å kunne vurdere kantinemedarbeiderens egnethet.
Dersom tjenesten skal rulleres på av flere medarbeidere, bes det opplyst kompetanse på alle medarbeiderne.
Kvalifikasjonsverdi: 10
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: cost
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Kantinedriftsbidrag per måned og møtemat i henhold til utfylte priser i Bilag 3 Vedlegg 1 – Prisskjema.
Alle priser skal oppgis i NOK eks. mva.
Kvalifikasjonsverdi: 40
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal i løsningsbeskrivelsen, Del 2 bilag 2 pkt. 2, legge ved en beskrivelse av hvordan de forebygger og reduserer matsvinn.
Kvalifikasjonsverdi: 10
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=388849&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=388849&B=
Elektronisk katalog: allowed
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 12/01/2024 11:00:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for mottak av forespørsler: 05/01/2024 11:00:00
Frist for mottak av forespørsler:05/01/2024 11:00:00
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale: None
Har dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Organisasjon som gir ytterligere informasjon om anskaffelsesprosedyren: Domstoladministrasjonen
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Domstoladministrasjonen
Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: Domstoladministrasjonen
Teknisk identifikasjonsreferanse for dokumentleverandør: Domstoladministrasjonen
Gjennomgangsorganisasjon: Nord-Troms og Senja tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Domstoladministrasjonen
Registreringsnummer: 984195796
Gateadresse: Dronningens gate 2
Towm/Stedsnavn: TRONDHEIM
Postnummer: 7011
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Fredrik Thomassen
Kontaktperson epost: fredrik.thomassen@inventura.no
Kontaktperson telefon: +47 41219096
Internettadresse: https://www.domstol.no/
Kjøperprofil-URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/339555
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
Organisasjon som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren: Domstoladministrasjonen
OfflineDocumentProvider
Teknisk identifikasjonsreferanse for tilbudsutvelgelsesvurderer: Domstoladministrasjonen
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Domstoladministrasjonen
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Nord-Troms og Senja tingrett
Registreringsnummer: 926 723 022
Towm/Stedsnavn: Tromsø
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: tntspost@domstol.no
Kontaktperson telefon: 77603400
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Nord-Troms og Senja tingrett
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: f10597c6-8818-41c6-9c35-68a0bce08feb - 01
Kunngjøringsdato: 07/12/2023 14:41:09